高崎健康福祉大学同窓会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）および関連法令を遵守し、会員の個人情報の適正な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得と利用目的
本会は、同窓会活動の円滑な運営のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的のために利用します。
- 会報・案内状等の送付
- 同窓会イベントの案内
- 会費徴収に関する事務
- 会員名簿の作成・管理（※名簿の発行は行いません）
- アンケート調査の実施
- その他、同窓会活動に必要な業務
2. 個人情報の管理
本会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の正確性を保ち、必要に応じて最新の情報に更新します。
3. 委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
4. 第三者提供の制限
上記3の場合及び次のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開 示と提供を致しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示、提供を求められた場合
- 統計的データなどの個人の特定できない状態で開示、提供する場合
5. 開示・訂正・削除等の対応
会員から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の申し出があった場合には、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 法令遵守と継続的改善
本会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・お問い合わせは、以下の事務局までご連絡ください。
高崎健康福祉大学同窓会事務局
電話：027-352-1290（平日10:00～17:00）
メール：dousoukai@takasaki-u.ac.jp
